Объяснительная записка: образец 2026
Прежде чем наказать работника, работодатель обязан письменно запросить объяснение; на ответ даётся два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Объяснительная — ваш шанс показать, что причина была уважительной.
- Бесплатно
- Без регистрации
- Данные не уходят с вашего устройства
Заполните поля
Что не знаете — пропустите: в документе останется черта, впишете от руки.
______________________ ______________________
______________________
от ______________________
______________________
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
______________________ я опоздал(а) на работу ______________________.
Причина: ______________________________________________________________________________________________________________.
Подтверждающие документы прилагаю: ______________________________________________________________________________________________________________.
«___» ____________ 20___ г. ____________________ / ______________________
О документе
Как заполнить
- Пишите только факты: когда, что случилось, почему. Без оправданий и эмоций.
- Если есть документы — справка из больницы, от перевозчика, повестка, чек из ГИБДД — приложите и перечислите их.
- Сделайте копию и попросите отметку о получении с датой.
Частые ошибки
- Признавать вину, которой нет: объяснительная — доказательство в споре.
- Пропустить 2 рабочих дня: работодатель составит акт об отказе дать объяснение и сможет наказать без него (ст. 193 ТК РФ).
- Не приложить подтверждение уважительной причины.
Что делать после подписания
- Работодатель решает, наказывать ли. Взыскание можно применить не позднее месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ).
- С приказом о взыскании должны ознакомить под подпись в течение 3 рабочих дней.
- Взыскание можно обжаловать в трудовой инспекции или суде.
Обязан ли я писать объяснительную?
Нет, это право, а не обязанность. Но если не дать объяснение в течение 2 рабочих дней, работодатель составит акт и сможет применить взыскание без учёта вашей версии.
Можно ли уволить за одно опоздание?
За одно опоздание меньше 4 часов подряд увольнение не допускается: прогул — это отсутствие больше 4 часов подряд или всю смену без уважительной причины (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За опоздание возможны замечание или выговор.
На чём основан документ
- Трудовой кодекс РФ, ст. 192 (дисциплинарные взыскания), ст. 193 (порядок применения)
Текст сверен с законом 18.09.2026.