Служебная записка: образец 2026
Служебная записка — внутренний документ: так работник письменно просит, предлагает или сообщает руководителю что-то по работе. Строгой формы закон не устанавливает; главное — кому, от кого, о чём и дата.
- Бесплатно
- Без регистрации
- Данные не уходят с вашего устройства
Заполните поля
Что не знаете — пропустите: в документе останется черта, впишете от руки.
______________________ ______________________
______________________
от ______________________
______________________
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
__________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Приложение: __________________________________.
«___» ____________ 20___ г. ____________________ / ______________________
О документе
Как заполнить
- Тема — коротко, с предлога «о»: «о покупке…», «о переносе отпуска».
- В тексте: что происходит, что предлагаете или просите, срок и сумма, если есть.
- Зарегистрируйте записку у секретаря или в системе документооборота — так будет видно дату подачи.
Частые ошибки
- Размытая просьба без суммы и срока — руководителю нечего согласовать.
- Нет даты — не видно, когда поставлен вопрос.
Что делать после подписания
- Руководитель ставит резолюцию: «согласовано», «отказать» или поручение исполнителю.
- Сохраните копию с отметкой о регистрации.
Чем служебная записка отличается от докладной?
Докладная обычно адресуется вышестоящему руководителю и сообщает о событии или нарушении; служебная — более общий документ: просьба или предложение, в том числе в соседнее подразделение. Форма у обеих свободная.
На чём основан документ
- Строгой формы законом не установлено; правила оформления — в локальных актах работодателя (инструкция по делопроизводству)
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 (реквизиты документов) — рекомендательный
Текст сверен с законом 18.09.2026.